Die 1. Online-Buchhaltung für Selbstständige &
Unternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse


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Buchhaltung automatisieren:

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Rechnung stellen

- In 1 Minute fertig: einfach Vorlage ausfüllen
- Angebot erstellt? Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln

Rechnungen

Rechnungen erscheinen automatisch
in den offenen Posten und in der Buchhaltung.

per Post
verschicken

PDF per
E-Mail

im Kundencenter
bereitstellen

Bankkonten

Konto-Umsätze werden automatisch
eingelesen, Eingänge als bezahlt markiert
und korrekt verbucht (auch mit PayPal )

Mahnungen

Überfällige Rechnungen werden angezeigt:
mit 1 Klick in Mahnungen umwandeln

Finanzamt-Pflichten

Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung,
EÜR, GuV, Abschreibungen u.v.m.

Weniger Soll

Mehr Haben

Bekannt aus dem TV

Monatlich neue Funktionen:
lexoffice wird auf Basis der
Nutzer-Wünsche monatlich
erweitert (Timeline öffnen).

Alle Funktionen im Überblick:

Wenn alle Daten in 1 System sind, sparen Sie Zeit & Geld

Angebot
Rechnung
Mahnen
Banking
Liquidität
Belege
Kassenbuch
UStVA
ZM
EÜR
GuV
Abschreibungen
Zugänge

Angebote
schneller schreiben …

  • Neukunden einmalig anlegen,
    Bestandskunden importieren
  • Preise + Rechnungstexte
    einmalig zentral abspeichern
    (auch auf Englisch)
  • Neues Angebot in 1 Minute:
    gespeicherten Kontakt + Preis
    in Vorlage einfügen – fertig!
  • Angebot drucken, mailen oder
    im Kundencenter bereitstellen:
    Kunden nehmen den Auftrag
    mit 1 Klick an (wirklich?)
  • Auftragsbestätigung:
    Angebot mit 1 Klick umwandeln
  • Zugriffsrechte zuweisen:
    Mitarbeiter können Angebote
    erstellen – wenn Sie es möchten

Rechnungen werden
schneller bezahlt

  • Angebot erstellt?
    Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln,
    drucken, mailen oder im Kundencenter
    bereitstellen – auch auf Englisch.
  • Schneller Rechnungen schreiben:
    Wiederkehrende Daten
    nur noch einmalig anlegen
    (Preise, Rechnungstexte, Kundendaten)
  • Neue Rechnung in 1 Minute:
    Vorlage öffnen, gespeicherten
    Preis + Kontakt auswählen – fertig!
  • Wiederkehrende Rechnungen?
    Automatisch erstellt & verschickt
  • Flexible Zahlungsbedingungen
    z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“

Leichter Mahnen.
Endlich!

  • lexoffice erkennt und erinnert
    an nicht bezahlte Rechnungen
  • Eine offene Rechnung einfach per Mausklick
    in eine freundliche Erinnerung oder
    eine rechtssichere Mahnung umwandeln
  • Dank rechtssicherer Vorlagen werden
    säumige Zahler juristisch korrekt in Verzug gesetzt

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten Online-Bankings
    Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch
    den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren
    werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

Liquidität
planen:

  • Immer im Blick:
    So entwickeln sich
    Umsätze und Kosten
    gegenüber der Planung
  • Finanzielle Engpässe
    werden rechtzeitig
    erkannt und gemeldet
  • Für Bank und Steuerberater:
    Planung & Prognosen inklusive
    tagesaktueller Entwicklung
    des Unternehmens

Beleg scannen, senden – Fertig!

Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!

  • Rechnungen & Belege so schnell erfassen
    wie Urlaubsbilder – dank App
  • Alle Belege an einem Ort
    (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
  • Automatische Texterkennung (OCR) erkennt
    & speichert alle wichtigen Daten
  • Zeit sparen: Die automatische
    Kategorisierung bucht von selbst
  • Sich wiederholende Rechnungen werden
    automatisch erkannt und zugeordnet

Kassenbuch
revisionssicher

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben
    erfassen, splitten
    und kategorisieren
  • Erfüllt alle Vorgaben
    des Finanzamtes
  • Für den Steuerberater:
    Alle wichtigen Daten
    strukturiert drucken
    oder im DATEV-Format mailen

Umsatzsteuer-Voranmeldung
automatisieren. Endlich!

  • Automatische Berechnung der Umsatzsteuer
    z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege,
    Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER
    an das Finanzamt übermittelt (oder per
    DATEV-Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Umsätze innerhalb der EU?
Zusammenfassende Meldung

  • Wenn Umsätze innerhalb der EU
    erzielt werden, muss eine
    zusammenfassende Meldung
    abgegeben werden.
  • lexoffice erledigt alles automatisch:
    Bei der Erfassung oder Erstellung
    einer Rechnung „innergemeinschaftliche
    Lieferung“ (i.g.L.-Rechnung) auswählen
    und lexoffice übernimmt den Rest
  • Die Zahllast wird automatisch
    berechnet
    und die Daten über
    die integrierte ELSTER-Schnittstelle
    an das Finanzamt übermittelt - FERTIG!

Jahresabschluss
EÜR

  • EÜR auf Jahres-, Monats-
    und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR
    der Einkommenssteuererklärung übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung mit
    Drill-Down bis zum Originalbeleg

Jahresabschluss
GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben
    mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um
    Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt
    Geschäftsverlauf & Abweichungen

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden
    automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige
    oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter inkl.
    Abschreibungsbetrag,
    Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare
    Gegenstände werden erkannt

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
und dem Steuerberater

  • Einfach Zugänge für Mitarbeiter einrichten
    und ihnen nur die Rechte zuweisen,
    die sie benötigen.
  • Einrichtung eines direkten Zugangs
    zu lexoffice für den Steuerberater
    ohne Zusatzkosten!
  • Dateiablage: Sicher Dateien (z.B. BWA)
    mit dem Steuerberater austauschen:
    Einfach hochladen – alle Dateien
    werden auf Viren geprüft & verschlüsselt
  • Mit dem integrierten Datenaustausch
    können alle Buchungen im DATEV-Format
    übernommen werden
  • DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten
    inkl. Kontenrahmen, Berater-
    und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    & Kassendaten werden direkt in die DATEV-
    Kanzleisoftware
    des Steuerberaters übergeben
    – inkl. vorkontierter Belege und Buchungssätze
  • Weitere Exportmöglichkeiten: PDF, CSV und TXT
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