Kleinunternehmen anmelden? So geht’s
Warum Kleinunternehmen?
  • Einfach neben dem Job
    selbstständig machen
  • Nebenberuflich Produkte verkaufen
    oder Dienstleistungen anbieten
  • Auch ohne Buchhaltungskenntnisse
    alle Steuer-Pflichten erfüllen
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Kleinunternehmer-Regelung: Ihre Vorteile auf 1 Blick
Keine UStVA
Keine monatliche Umsatz-
steuervoranmeldung
Keine Gewerbesteuer
Bei weniger als
24.500 € Gewinn/Jahr i
Rechnungen ohne MwSt.
Günstigere Preise, da
von MwSt. befreit
Ausgaben absetzen
Sie können viele Ausgaben
von der Steuer absetzen
Legal Geld verdienen
Korrekte Rechnungen schreiben
und Bußgelder vermeiden
Ohne Steuerberater
Steuer-Pflichten auch
ohne Vorwissen erfüllen

Vermeiden Sie hohe Strafen
mit einem Kleingewerbe
Bei Handel ohne Gewerbeschein
droht ein Bußgeld von 1.000 €.
Bei Schwarzarbeit droht ein
Bußgeld von bis zu 50.000 €.

Kleinunternehmen anmelden So starten Sie richtig
Nehmen Sie teil an Gründer-Seminaren oder -Coachings oder erhalten Sie ein Stipendium?
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Vor der Kleinunternehmer-Anmeldung
Voraussetzungen prüfen
Die Kleinunternehmerregelung
ist perfekt für Sie, wenn Sie…
  • Selbst Produkte herstellen
  • Produkte verkaufen (z.B. bei ebay)
  • Handwerkliche Dienstleistungen
    anbieten, z.B. Haare Schneiden,
    Putzen, Schneidern
  • Freiberuflich arbeiten
    (z.B. als Yoga-Lehrer oder Autor)
  • Im Vorjahr weniger als 22.000 €
    Umsatz gemacht haben (oder keinen)
  • Im aktuellen Jahr weniger als 50.000 €
    Umsatz erwarten
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Nicht verwechseln: Kleinunternehmer
und Kleingewerbe
  • Die Kleinunternehmerregelung bedeutet, dass Sie aufgrund Ihres
    geringen Umsatzes von der Umsatzsteuerpflicht befreit sind.
  • Sie hat nichts mit dem Kleingewerbe zu tun. Das Kleingewerbe steht
    umgangssprachlich für die verpflichtende Anmeldung einer
    (nebenberuflichen) selbstständigen Tätigkeit beim Gewerbeamt.
  • Ausgenommen von der Pflicht einer Gewerbeanmeldung
    sind freie Berufe
    (also künstlerische, lehrende und ärztliche
    Honorar-Tätigkeiten wie z.B. Künstler, Heilpraktiker, Anwalt
    oder Autor) sowie Tätigkeiten im Bereich der Urproduktion
    (Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und Bergbau).
Steuerliche Erfassung
beim Finanzamt
  • Mit dem „Fragebogen zur steuerlichen
    Erfassung
    “ melden Sie Ihre Tätigkeit als
    Kleinunternehmer beim Finanzamt an.
  • Im Abschnitt 7.1 tragen Sie Ihre
    geschätzten Umsätze im Jahr der
    Betriebseröffnung und im Folgejahr ein.
  • Unter Punkt 7.3 bestätigen Sie,
    dass Sie die Voraussetzungen für die
    Kleinunternehmerregelung erfüllen.
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2
Bei der Kleinunternehmer-Anmeldung
Geschäftskonto eröffnen
  • Als Kleinunternehmer sollten Sie
    Ihre privaten und geschäftlichen
    Finanzen sauber voneinander trennen
    – das bestätigt jeder Steuerberater.
  • Nutzen Sie daher von Anfang an
    ein separates Geschäftskonto und
    verbinden Sie dieses mit einer
    Online-Buchhaltung wie lexoffice.
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Eine Online-Buchhaltung wie lexoffice
hilft Ihnen, auch bei mehreren Konten
den Überblick zu behalten, und legt
automatisch Geldbeträge für Sie zurück.

So sehen Sie immer auf 1 Blick,
was Sie netto verdient haben.

Rechnungsprogramm
auswählen
  • Rechnungen mit Word und Excel
    sind verboten, weil die Dokumente
    im Nachhinein verändert werden
    können (GoBD).
  • Daher sollten Sie unbedingt
    von Anfang an ein professionelles
    Rechnungsprogramm
    verwenden.
  • Die Online-Buchhaltung lexoffice
    ist günstig, TÜV-geprüft und
    vielfacher Testsieger, z.B. bei CHIP
    und Focus Money.
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Als Kleinunternehmer müssen Sie vom
1. Tag an rechtskonforme Rechnungen
schreiben sowie Ihre Einnahmen und
Ausgaben dokumentieren.

Mit der TÜV-geprüften Online-Buchhaltung von lexoffice machen Sie alles richtig
– auch ohne Vorkennnisse! Nutzen Sie
das Programm jetzt 30 Tage gratis.

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3
Nach der Kleinunternehmer-Anmeldung
Gewinn ermitteln
  • Als Kleinunternehmer ermitteln Sie
    Ihren Gewinn mithilfe einer einfachen
    Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
  • Sie addieren alle Einnahmen eines Jahres
    (z.B. Honorare) und ziehen davon alle
    berufsbedingten Ausgaben ab (z.B. Fort-
    bildungen, Reisekosten, Software, Porto).
  • Für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung
    verwenden Sie entweder das passende
    Formular des Finanzamts (Anlage EÜR)
    oder eine Buchhaltungssoftware wie
    lexoffice (Tipp der Redaktion).
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30 Tage gratis
EÜR automatisch erledigen
– mit lexoffice

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware
nutzen, müssen Sie die EÜR gar nicht
mehr selbst erledigen – denn alle Ihre
Einnahmen und Ausgaben sind ja bereits
im Programm dokumentiert.

Ihre EÜR wird zu 100 % automatisch
erstellt, Sie müssen sie nur noch ans
Finanzamt schicken:

  • Direkt aus der Buchhaltungssoftware
    heraus per ELSTER-Schnittstelle
  • Über ein Lohnsteuerprogramm wie
    smartsteuer
  • Oder über Ihren Steuerberater

Finanztipp: Weniger Gewinn,
weniger Steuern!
  • Machen Sie berufsbedingte Ausgaben
    geltend, um Ihren Gewinn zu senken
    (z.B. Smartphone oder Software).
  • Dokumentieren Sie jede Ausgabe
    sorgfältig und heben Sie jeden
    Beleg 10 Jahre auf.
  • Nutzen Sie am besten ein
    Buchhaltungsprogramm wie lexoffice,
    in dem Sie Ihre Ausgaben sofort
    dokumentieren und Belege abspeichern.
    So haben Sie am Ende des Jahres
    keine Arbeit mehr!.
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Finanzamt-konform ab dem 1. Tag
als Kleinunternehmer
... mit einem Online-Rechnungsprogramm,
das die Buchhaltung gleich mit erledigt
  • Online-Rechnungsprogramm
    mit automatischer Buchhaltung
    im Browser + als App
  • Einnahmen + Ausgaben,
    alle in 1 System – wie es
    das Finanzamt fordert
  • Kundenverwaltung, Löhne,
    Online-Banking, PayPal
    und
    DATEV-/ELSTER-Schnittstelle
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    Entwickler in Deutschland:

    100 % made in Germany

    Entwickler in Deutschland
    Für uns arbeiten NUR festangestellte Entwickler in
    Deutschland. Wir sind nämlich der Meinung, dass
    Buchhaltung für Unternehmen in Deutschland auch am
    besten in Deutschland entwickelt und getestet werden
    muss.

    • Festangestellte Entwickler in Deutschland
    • Keine Offshore-Dienstleister
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    Qualifizierter Support

    100 % made in Germany

    Qualifizierter Support
    Unsere Mitarbeiter im Support arbeiten eng mit unseren
    Entwicklern zusammen. So können sie Sie genau richtig
    beraten.

    • Support arbeitet im Team mit den Entwicklern
    • Gegenseitige Abstimmung für die beste Beratung
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    Deutscher Datenschutz

    100 % made in Germany

    Deutscher Datenschutz
    Wir halten uns an deutsche und europäische
    Datenschutzstandards – doch das ist uns nicht genug! Wir
    bieten Ihnen ein Sicherheitsniveau, das es sonst nur bei der
    IT-Sicherheit von Banken
    gibt.

    • Deutsche und europäische Datenschutzstandards
    • Sicherheitsniveau von Banken
    • GoBD-testiert: IT-gestützte Buchführung gemäß
      Bundesministerium der Finanzen
    • Nach ISO 27001 zertifiziert
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    Hosting in Deutschland

    100 % made in Germany

    Hosting in Deutschland
    Für unser Hosting nutzen wir einen zertifizierten
    Qualitätsanbieter aus Deutschland, dessen Techniker wir
    persönlich kennen. Ihre Daten liegen auf
    zutrittsgeschützten Servern hinter mehreren Firewalls und
    werden nur mit einer sicheren 256-Bit-Verschlüsselung
    übermittelt.

    • Zertifizierter Qualitätsanbieter aus Deutschland
    • Zutrittsgeschützte Server mit sicherer Verschlüsselung
    • Tägliches Backup
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    Familienunternehmen

    100 % made in Germany

    Familienunternehmen
    Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit
    Hauptsitz in Freiburg. An weiteren Standorten in Berlin,
    Freiburg und München beschäftigen wir über 2.000 Mitarbeiter.

    Die Haufe Gruppe mit ihren Marken Haufe, Haufe
    Akademie und Lexware ist einer der deutschlandweit
    führenden
    Anbieter für digitale und webbasierte
    Arbeitsplatzlösungen und Dienstleistungen im Bereich Aus-
    und Weiterbildung.

    • Deutschlandweit führend auf dem Markt für digitale
      und webbasierte Arbeitsplatzlösungen
    • Inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz u.a. in
      Berlin, Freiburg und München
TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit.
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  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgaben-
    angemessenheit, die Selbstbeschreibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
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Vom Angebot bis zur Steuererklärung: Alle Funktionen in einem Online-Programm
  • Rechnung
  • Banking
  • Belege
  • Steuer
  • Zugänge

Mit 1 Klick Ihr Angebot in eine Auftragsbestätigung umwandeln, daraus eine Rechnung generieren und notfalls eine Mahnung erstellen.

  • Online-Rechnungsprogramm
    mit automatischer Buchhaltung
    im Browser + als App
  • Einnahmen + Ausgaben,
    alle in 1 System – wie es
    das Finanzamt fordert
  • Kundenverwaltung, Löhne,
    Online-Banking, PayPal
    und
    DATEV-/ELSTER-Schnittstelle
  • Trennen Sie berufliches & privates Konto, um alle Einnahmen + Ausgaben in 1 System zu haben,
    wie es das Finanzamt verlangt
  • Klassisches Geschäftskonto
    von Sparkasse, Commerzbank,
    Volksbank & Co. einfach anbinden
  • Zahlungseingänge und -ausgänge
    werden automatisch den passenden Belegen zugeordnet + korrekt gebucht
  • Digitales Geschäftskonto
    (z.B. Kontist, Holvi oder Penta)
    & PayPal anbinden + alle
    Bewegungen in lexoffice sehen
  • Mit lexoffice haben Sie bereits
    alle Einnahmen + Ausgaben
    in einem System
  • lexoffice generiert automatisch
    auf Basis aller gebuchten Daten
    (Belege, Konten, Kassen)
    Ihre Dokumente fürs Finanzamt
    oder Ihren Steuerberater
  • Die vorläufige EÜR + USt-
    Voranmeldung
    werden fast
    automatisch erstellt
  • Alle Finanzamt-Pflichten erfüllt:
    Kassenbuch, Umsatzsteuer-
    Voranmeldung, Umsatzsteuer-
    Erklärung, ZM, EÜR, GuV,
    Abschreibungen
  • lexoffice ist vom Finanzamt anerkannt:
    Dokumente über integrierte
    ELSTER-Schnittstelle abschicken
    oder per DATEV an Ihren Steuerberater
  • Zugänge für Mitarbeiter &
    Steuerberater einrichten inkl.
    individueller Rechte-Vergabe
  • DATEV-Export: alle Buchungs-
    daten
    inkl. Kontenrahmen,
    Berater- und Mandantennummer
  • DATEVconnect online: Eingangs- & Ausgangsrechnungen,
    Kassendaten werden in die
    DATEV-Kanzleisoftware
    des
    Steuerberaters übergeben,
    inkl. vorkontierter Belege
    und Buchungssätze
Über 80 Schnittstellen: Alle anzeigen ›
Immer alles zur Hand: funktioniert auch unterwegs als App
  • Wichtige Aufgaben von unterwegs erledigen:
    Neukunden anlegen Aufträge + Rechnungen
    schreiben + abschicken

  • Auch die Finanzen im Blick Kontostände abrufen,
    Push-Nachrichten bei Zahlungseingängen

  • 100 % synchron arbeiten,
    immer Finanzamt-konform (mehr)

  • Das Beste: Belege und Quittungen einfach
    fotografieren und direkt richtig verbuchen! (Wie?)

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„Mit lexoffice habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen, und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel
Zeit und Stress gespart.“

Daniel Pellegrini, Musiker/
Drummer/Musik-Lehrer

„Ich sage immer, lexoffice ist ein Rechnungs- und Buchhaltungs- programm für Buchhaltungsphobiker. Die Eintrittsschwelle ist wirklich niedrig. Es ist kinderleicht zu bedienen und sehr übersichtlich.“

Barbara Brecht, Texterin

„Es ist leicht bedienbar, ich spare Papier und muss mir keine Sorgen um meine Belege machen – einfach einscannen und hochladen.“

Kilian Dreißig, Webentwickler

„Ich hätte nie erwartet, dass ich durch lexoffice Lohn & Buchhaltung so viel Zeit und Nerven sparen kann. Die App erinnert mich rechtzeitig an Fristen und ist super, um unterwegs auch schon kurze Wartezeiten zu nutzen. Auf jedem Gerät kann ich einfach da ...
Mehr

Sandra Naumann, Designerin

„Ich finde es einfach sehr intuitiv zu bedienen. Auch die Möglichkeit, über die App unterwegs z.B. schon einen Bewirtungsbeleg abrechnen zu können, hob das Ganze für mich noch auf ein neues Level in Richtung Freiheit. Meine Steuerberaterin lobt mich immer, ... Mehr

Lisett Schmuck, Geschäftsführerin Ads on

„Ich mache die Buchhaltung selber und bin überhaupt kein Zahlenmensch. Dann habe ich mir lexoffice genauer angeschaut, und das Programm ist wirklich so einfach und so selbsterklärend und auch so übersichtlich, dass ich ganz happy bin damit. Das ... Mehr

Britta Janzen, Inhaberin Wolle und Wunder

„Besonders die Schnittstellen erleichtern mir extrem viel Arbeit, da so die Belege aus dem Onlineshop eingespielt werden, ebenso wie die PayPal-Zahlungen mit den automatischen Buchungsvorschlägen.“

Kristin Fitterer, Inhaberin Zehenspiel

„Buchhaltung ist definitiv nicht meine Kernkompetenz: Da bin ich total froh, mit Kontist und lexoffice eine gute Lösung zu haben, die mir meine eigene Buchhaltung einfach macht. lexoffice hat definitiv alle Erwartungen erfüllt. Es funktioniert am Tablet und am ... Mehr

Sonia Schüttler, VA virtuelle Assistenz

„lexoffice nutze ich täglich, die App ist ein fester Bestandteil meines Workflows, und ich besuche mein Konto mehrmals täglich.“

Lisa Hafeneger, Fotografin

Mehrfacher Testsieger 2024 „Sehr gut“ bestätigt auch
die Fachpresse
31-facher
Testsieger
seit 2012
„Das Buchhaltungssoftware-
Programm ‚lexoffice‘ überzeugt: (...)
Neben der automatischen
Belegerkennung und Zuordnung
lassen sich auch Anlagegüter und
Abschreibungen verwalten.“
„Erkannte Inhalte werden direkt
in die Buchungsmaske übernommen,
sodass der User diese Angaben nur
noch kontrollieren muss. In dem direkten
Vergleich weist LexOffice die
höhere Genauigkeit auf.“
„lexoffice ist mit einem Dashboard
ausgestattet, das wichtige Kennzahlen
wie Banksalden, Außenstände, Einnahmen
und Ausgaben zusammenfasst. Das
Programm lässt sich mit zahlreichen
Anwendungen erweitern, beispielsweise
mit einer Zeiterfassung.“
„Bei lexoffice stehen digitale
Belege im Fokus, die sich wahlweise am
Computer einfügen oder über die
mobile App fotografieren lassen.
Serienvorlagen reduzieren den
Arbeitsaufwand bei wiederkehrenden
Positionen.“
„lexoffice Buchhaltung & Berichte
weist mehr als 80 Schnittstellen zu
angrenzenden Lösungen [...] auf.
Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“
Einfach zu bedienen und
umfangreich ausgestatteter Cloud-
Dienst mit einer vorbildlichen
Belegverarbeitung.“
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