Lexware Office: Preise und Versionen

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E-Rechnung (Pflicht seit 01.01.2025)
E-Rechnungеn erfassen
E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz erfassen. Erfüllung der seit dem 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.
E-Rechnungen erstellen und übermitteln
E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln. Erfüllung der seit dem 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.
E-Rechnungen empfangen
Ob ZUGFeRD oder X-Rechnung – einfach in Lexware Office hochladen, die Daten werden automatisch erkannt und lesbar dargestellt.
E-Rechnungen zahlen & verbuchen
Die Rechnungs-Daten werden ausgelesen, die Überweisung wird vorbereitet und kann ohne Tippen bezahlt, verbucht und archiviert werden.
E-Rechnungen archivieren
E-Rechnungen müssen genau wie „normale“ Rechnungen 8 Jahre lang unveränderbar aufbewahrt werden. Lexware Office archiviert die Daten automatisch.
Auftrag & Buchhaltung
GoBD-Langzeitbelegarchiv
Word- & Excel-Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD-Langzeitbelegarchiv von Lexware Office. Nur das schützt mich vor möglichen Steuernachzahlungen!
Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung
Buchhaltung so einfach wie Fotografieren – Belege auf dem Handy per Lexware Office App abscannen. Lexware Office erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss.
Offene-Posten-Übersicht
Meine Zahlungen im Griff – hier sehe ich auf einen Blick, welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder Zahlungsfristen.
Rechnungen mit 1 Klick in Lexware Office teilen
Rechnungen aus E-Mails teile ich direkt aus meinem Mail-Programm oder einer geteilten Dokumentenablage auf dem Handy per Klick mit der Lexware Office Mobile App. Die Verbuchung und Archivierung erfolgen dann automatisch – das ist genauso einfach wie Fotos teilen per WhatsApp & Co.
Automatische Umsatzsteuerprognose
Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr.
Partner-Erweiterungen
Mehr als 140 smarte Erweiterungen für Online-Shops, Zeiterfassung, Reisekosten & Co. – direkt mit Lexware Office verknüpfen und Daten automatisch austauschen. Schluss mit Medienbrüchen, mehr Effizienz! Zeitersparnis pro Vorgang: 100%.
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen
Aufträge schreibe ich mit Lexware Officebis zu 90 % schneller als mit Word + Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung erledigt Lexware Office im Hintergrund automatisch für mich.
Standardprodukte und -services
Häufig genutzte Texte zu Produkten und Dienstleistungen kann ich als Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige Aufträge einfügen.
Mahnungen & Zahlungserinnerungen
Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen und versende sie postalisch oder digital.
USt-Voranmeldung & zusammenfassende Meldung
Diese erstelle und versende ich mit einem Klick elektronisch aus Lexware Office an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann ich auch diese automatisch aus Lexware Office heraus erzeugen und versenden.
Elektronisches Kassenbuch
Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand kalkuliert Lexware Office automatisch & fehlerfrei.
GuV- & EÜR-Berichte
In Lexware Office behalte ich den Gewinn meiner Firma jederzeit und in Echtzeit im Blick. Mittels Drill-Down-Funktion zoome ich in einzelne Berichtspositionen hinein, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können.
Anlagenverwaltung
Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt Lexware Office beim Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner Buchhaltung direkt richtig. Zudem sorgt Lexware Office für die korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.
Digitaler Belegempfang per E-Mail
Rechnungen, die ich per E-Mail erhalte, sende ich einfach aus meinem Postfach an meinen Lexware-Rechnungseingang. Dort werden sie automatisch hochgeladen und stehen direkt zur Verarbeitung bereit – schnell, einfach und zeitsparend.
Serienrechnungen
Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet Lexware Office diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.
Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische, EU-Rechnung, Bauleistungen §13b)
Abschlags- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (§13b, Reverse Charge) sowie Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt Lexware Office für mich.
Public API
Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System-Integration für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.
Steuerberater-Zugang
Steuerberater-Zugang
Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu meinem Lexware Office Konto. Über 50.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.
Elektronische Pendelakte
Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt mein Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalte ich von ihm auf gleichem Wege zurück.
Kunden, Lieferanten & CRM
Kunden und Lieferanten verwalten
Kontaktdaten meiner Kunden und Lieferanten übernimmt Lexware Office auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch meines Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So kann ich sie später per Klick in neue Aufträge einfügen.
Kundenhistorie
Zu jedem meiner Kunden zeigt mir Lexware Office den zeitlichen Verlauf. Darin sehe ich alle Vorgänge zu meinem Kunden in chronologischer Reihenfolge. So kann ich mich jederzeit schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche vorbereiten.
Aufgaben, Erinnerungen, Notizen
Diese kann ich direkt in Lexware Office eintragen, um sie beim nächsten Treffen mit meinem Kunden parat zu haben. Lexware Office erinnert mich auf meinem Smartphone oder meiner Apple Watch an fällige Aufgaben und Termine.
Online-Kundenportal
Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per Überweisung oder PayPal bezahlen.
Umsatzstatistiken & Reports
Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet Lexware Office zu jedem Kunden individuell. Damit gehe ich gut vorbereitet in meine Kundengespräche.
Datei-Uploads und Kundenakte
In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort. So können mein Team und ich von überall darauf zugreifen.
Banking & Finanzen
Multibanking
In Lexware Office kann ich all meine Bankkonten anbinden und habe so einen Echtzeitüberblick über meine Finanzlage insgesamt.
Automatischer Zahlungsabgleich für Belege
Zahlungsein- und -ausgänge meiner Bankkonten gleicht Lexware Office vollautomatisch mit meinen offenen Rechnungen und Ausgaben ab, sodass ich stets weiß, welche Zahlungen erledigt sind welche noch ausstehen.
Bezahlung offener Rechnungen (Überweisungen)
Überweisungen versende ich direkt aus Lexware Office heraus. Empfängernamen und IBAN ergänzt Lexware Office automatisch aus meinen Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.
Planung & Prognose
Damit kann ich einfach und unkompliziert Umsätze und Kosten planen und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose abgleichen.