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E-Rechnung (Pflicht ab 01.01.2025)
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E-Rechnung erfassen
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E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz erfassen. Erfüllung der ab 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.
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E-Rechnungen erstellen und übermitteln
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E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln. Erfüllung der ab 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.
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Auftrag & Buchhaltung
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GoBD Langzeitbelegarchiv
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Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz
speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD
Langzeitbelegarchiv von lexoffice. Nur das schützt mich vor
möglichen Steuernachzahlungen!
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Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung
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Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem
Handy per lexoffice App abscannen. lexoffice erkennt alle
notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen
Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss.
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Offene Posten Übersicht
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Meine Zahlungen im Griff - hier sehe ich auf einen Blick,
welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten
ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder
Zahlungsfristen.
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Rechnungen aus E-Mail mit 1 Klick in lexoffice übernehmen
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Rechnungs-PDFs aus E-Mails leite ich direkt in meinem Mail
Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung
und Archivierung an lexoffice weiter - das ist genau so
einfach wie Fotos teilen per Whats-App und Co.
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Automatische Umsatzsteuerprognose
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Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am
Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von
dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr.
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App Store
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Adieu Medienbrüche - über 40 smarte Unternehmens-Lösungen wie
Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder
Newslettersystem kann ich direkt mit lexoffice verbinden. So
gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in meine
Buchhaltung und werden hier direkt verbucht. Zeitersparnis pro
Vorgang: 100%.
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Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen
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Aufträge schreibe ich mit lexoffice bis zu 90% schneller als
mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen.
Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem,
Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle
Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die
rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung
erledigt lexoffice im Hintergrund automatisch für mich.
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Standardprodukte und -services
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Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen kann ich als
Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige
Aufträge einfügen.
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Mahnungen & Zahlungserinnerungen
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Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen
und versende diese postalisch oder digital.
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USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung
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Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick
aus lexoffice an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende
Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so
kann ich auch diese automatisch aus lexoffice heraus erzeugen
und versenden.
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Elektronisches Kassenbuch
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Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und
gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand
kalkuliert lexoffice automatisch & fehlerfrei.
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GuV & EÜR Berichte
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In lexoffice behalte ich den Gewinn meiner Firma jederzeit und
in Echtzeit im Blick. Mittels Drill-Down Funktion zoome ich in
einzelne Berichtspositionen hinein, um so die jeweils
zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können.
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Anlagenverwaltung
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Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt lexoffice beim
Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner
Buchhaltung automatisch richtig. Zudem sorgt lexoffice für die
korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich
vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.
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Serienrechnungen
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Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet
lexoffice diese Rechnungen im voreingestellten Intervall
vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.
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Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische-, EU-,
XRechnung)
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Abschlags- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland
oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an
Behörden (XRechnung) oder Rechnungen für Photovoltaikanlagen
erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle
gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch
die steuerlich korrekte Deklaration erledigt lexoffice für
mich.
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Public API
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Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration
für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich
Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren,
um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.
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Steuerberater Zugang
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Steuerberater Zugang
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Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online
Zugang zu meinem lexoffice Konto. Über 35.000 Steuerberater in
Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen
Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.
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Elektronische Pendelakte
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Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt mein Steuerberater
alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher
verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen
erhalte ich von ihm auf gleich Weg zurück.
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Kunden, Lieferanten & CRM
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Kunden und Lieferanten verwalten
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Kontaktdaten meiner Kunden und Lieferanten übernimmt lexoffice
auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch meines Smartphones oder
liest sie beim Scan aus Belegen aus. So kann ich sie später
per Klick in neue Aufträge einfügen.
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Kundenhistorie
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Zu jedem meiner Kunden zeigt mir lexoffice den zeitlichen
Verlauf. Darin sehe ich alle Vorgänge zu meinem Kunden in
chronologischer Reihenfolge. So kann ich mich jederzeit
schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche
vorbereiten.
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Aufgaben, Erinnerungen, Notizen
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Diese kann ich direkt in lexoffice eintragen, um sie beim
nächsten Treffen mit meinem Kunden parat zu haben. lexoffice
erinnert mich auf meinem Smartphone oder meiner Apple Watch an
fällige Aufgaben und Termine.
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Online-Kundenportal
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Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So
können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen,
Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per
PayPal bezahlen.
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Umsatzstatistiken & Reports
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Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den
Auftragsbestand berechnet lexoffice zu jedem Kunden
individuell. Damit gehe ich gut vorbereitet in meine
Kundengespräche.
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Datei Uploads und Kundenakte
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In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos,
Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an
einem einzigen Ort. So können mein Team und ich von überall
darauf zugreifen.
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Banking & Finanzen
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Multibanking
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In lexoffice kann ich all meine Bankkonten anbinden und habe
so einen Echtzeitüberblick über meine Finanzlage insgesamt.
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Automatischer Zahlungsabgleich für Belege
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Zahlungsein- und -ausgänge meiner Bankkonten gleicht lexoffice
vollautomatisch mit meinen offenen Rechnungen und Ausgaben ab,
sodass ich stets weiß, welche Zahlungen erledigt sind oder
noch ausstehen.
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Bezahlung offener Belege (Überweisungen)
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Überweisungen versende ich direkt aus lexoffice heraus.
Empfängername und IBAN ergänzt lexoffice automatisch aus
meinen Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen
unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.
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Planung & Prognose
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Damit kann ich leicht verständlich Umsätze und Kosten planen
und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose
abgleichen.
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