Ich bin immer gut mit Rechnungsvorlagen in Word oder Excel
gefahren. Ist Online-Rechnungen-Schreiben wirklich
besser?
RECHNUNG
Rechnungen schreiben mit Rechnungsvorlagen ist nicht mehr rechtskonform. Seit 01.01.2017 gelten die GoBD
(Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium.
Geschäftsvorgänge müssen unveränderbar aufgezeichnet werden. Word- und Excel-Formate (d.h.
Rechnungsvorlagen) sind von Grund auf leicht änderbar und stehen im Konflikt mit den GoBD. Wer dennoch
Vorlagen verwendet, sollte prüfen, ob eine Übereinstimmung mit den GoBD erreicht werden kann. In der
Regel müssen Sie spezielle Maßnahmen ergreifen. Lexware Office hingegen ist GoBD-testiert und erfüllt die
Anforderungen automatisch.
Gibt es eine Höchstgrenze beim Online-Rechnungen-Schreiben?
RECHNUNG
Nein, Lexware Office kennt kein Limit beim Schreiben von Rechnungen. Sie schreiben so viele Rechnungen, wie Sie benötigen, ohne
mehr zu bezahlen.
Muss ich meinen PC registrieren, um online Rechnungen
schreiben zu können?
RECHNUNG
Nein, die Lexware Office-Lizenz ist nicht an ein einzelnes Gerät oder ein Betriebssystem gebunden. Mit Ihren
Zugangsdaten können Sie sich flexibel von verschiedenen Geräten anmelden. Es wird immer der letzte
Arbeitsstand angezeigt. Die Synchronisation findet von selbst statt. Um online Rechnungen schreiben zu
können, benötigen Sie:
-
Ein internetfähiges Gerät wie PC oder Mac-Rechner
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Ein gängiges Betriebssystem wie Windows, macOS
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Eine aktive Internetverbindung
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Aktuellen Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen)
Könnte es der Kunde falsch verstehen, wenn er sofort
eine Rechnung erhält ?
RECHNUNG
Nein, direkt Rechnungen zu schreiben ist gängig heute, und niemand wird Ihnen das zur Last legen oder als
unhöflich empfinden.
Wie kommt meine Unterschrift auf das Dokument, wenn ich online Rechnungen schreibe?
RECHNUNG
Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn Sie online Rechnungen schreiben. PDF-Rechnungen ohne
Unterschrift sind rechtlich zulässig und heute gängig. Auch eine elektronische Signatur ist nicht nötig.
Mit der Lexware Office iOS App können Sie übrigens Angebote direkt auf dem iPad oder dem iPhone vom Kunden
unterschreiben lassen.
Kann ich mit dem Rechnungsprogramm auf dem
Smartphone online Rechnungen schreiben?
RECHNUNG
Ja. Sie können entweder lokal an Ihrem Rechner oder mobil über die Lexware Office App Ihre Rechnungen online
schreiben.