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Auftrag & Buchhaltung
GoBD Langzeitbelegarchiv Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Lanzeitbelegarchiv von lexoffice speichern. Nur das schützt vor möglichen Steuernachzahlungen!
Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per lexoffice App abscannen. lexoffice erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den nur noch per Klick bestätigt werden muss.
Offene Posten Übersicht Alle Zahlungen im Griff - auf einen Blick sehen, welcher Kunde noch Geld schuldet und welcher Lieferanten bis wann Geld überweisen bekommen muss. Nie wieder Zahlungsfristen verpassen.
Rechnungen aus E-Mails mit 1 Klick in lexoffice übernehmen Rechnungs-PDFs aus E-Mails direkt im Mail Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung und Archivierung an lexoffice weiterleiten - das ist genau so einfach wie Fotos teilen per WhatsApp und Co.
Automatische Umsatzsteuerprognose Überall in Echtzeit wissen, wieviel Geld am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überwiesen werden muss oder von dort zurückkommt. Keine bösen Überraschungen mehr.
App Store Adieu Medienbrüche - über 40 smarte Unternehmer-Lösungen wie Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder Newslettersystem können direkt mit lexoffice verbunden werden. So gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in die Buchhaltung und werden hier direkt verbucht. Zeitersparnis pro Vorgang: 100%.
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen Aufträge mit lexoffice bis zu 90% schneller schreiben als mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung erledigt lexoffice im Hintergrund automatisch.
Standardprodukte und -services Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen können als Vorlagen abgespeichert werden und später mit 1 Klick in künftige Aufträge eingefügt werden.
Mahnungen & Zahlungserinnerungen Diese mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen erstellen und postalisch oder digital versenden.
USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung Diese elektronisch mit einem Klick erstellen und aus lexoffice an das Finanzamt versenden. Sollte eine zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann auch diese automatisch aus lexoffice heraus erzeugt und versendet werden.
Elektronisches Kassenbuch Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzteskonform erfassen und verbuchen. Den Bargeldbestand kalkuliert lexoffice automatisch & fehlerfrei.
GuV & EÜR Berichte In lexoffice den Firmengewinn jederzeit und in Echtzeit im Blick behalten. Mittels Drill-Down Funktion in einzelne Berichtspositionen hineinzoomen, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können.
Anlagenverwaltung Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt lexoffice beim Belegscan automatisch. So werden diese automatisch richtig in der Buchhaltung erfasst. Zudem sorgt lexoffice für die korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.
Abo-Rechnungen Wiederkehrende Rechnungen nur 1x anlegen; danach versendet lexoffice diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an die Kunden.
Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische-, EU-, XRechnung) Abschlags-& Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (Reverse Charge), sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) genauso einfach wie normale Rechnungen erstellen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt lexoffice.
Public API Diese erlaubt eine direkte System-zu-System Integration für individuelle betriebliche Belange. So können Belegflüsse und Workflows automatisiert und digitalisiert werden, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.
Steuerberater Zugang
Automatische Umsatzsteuerprognose Überall in Echtzeit wissen, wieviel Geld am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überwiesen werden muss oder von dort zurückkommt. Keine bösen Überraschungen mehr.
Steuerberater Zugang Ihr Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu Ihrem lexoffice Konto. Über 35.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.
Elektronische Pendelakte Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt Ihr Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalten Sie von ihm auf gleichem Weg zurück.
Kunden & CRM
Kundenkontakte verwalten Kontaktdaten Ihrer Kunden übernimmt lexoffice auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch Ihres Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So können sie später per Knopfdruck in neue Aufträge eingefügt werden.
Zeitstrahlansicht Zu jedem Ihrer Kunden zeigt lexoffice den zeitlichen Verlauf. Darin sehen Sie alle Vorgänge zu Ihren Kunden in chronologischer Reihenfolge. So können Sie sich jederzeit schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche vorbereiten.
Aufgaben, Erinnerungen, Notizen Aufgaben, Erinnerungen und Notizen direkt in lexoffice eintragen, um sie beim nächsten Treffen parat zu haben. lexoffice erinnert auf dem Smartphone oder der Apple Watch an fällige Aufgaben und Termine.
Online-Kundenportal Im Online-Kundenportal Angebote und Rechnungen mit den Kunden teilen. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal bezahlen.
Umsatzstatistiken & Reports Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet lexoffice zu jedem Kunden individuell. Damit gehen Sie gut vorbereitet in Kundengespräche.
HGB-konforme Kundenakte In der Kundenakte alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort sammeln und von überall drauf zugreifen. Die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz gemäß HGB besorgt lexoffice im Hintergrund automatisch.
Banking & Finanzen
Multibanking In lexoffice alle Bankkonten anbinden und so einen Echtzeitüberblick über die gesamte Finanzlage haben.
Automatischer Zahlungsabgleich für Belege Zahlungsein- und -ausgänge der Bankkonten gleicht lexoffice vollautomatisch mit den offenen Rechnungen und Ausgaben ab, so dass stets klar ist, welche Zahlungen erledigt sind oder noch ausstehen.
Bezahlung offener Belege (Überweisungen) Überweisungen direkt aus lexoffice heraus versenden. Empfängername und IBAN ergänzt lexoffice automatisch aus den Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.
4-Wochen-Liquiditätsprognose Potentielle Liquiditätsengpässe oder freies Kapital bereits Wochen im Voraus erkennen und entsprechend planen und handeln können.
ab 124,95 € im Bestellprozess hinzubuchen × Lohn & Gehalt Preise Sofortkauf-Rabatt in den ersten 6 Monaten: 124,95 € für 1-2 Mitarbeiter 250,95 € für 3-5 Mitarbeiter 366,45 € für 6-10 Mitarbeiter danach: 11,90 € für 1-2 Mitarbeiter 23,90 € für 3-5 Mitarbeiter 34,90 € für 6-10 Mitarbeiter Preis pro Monat zzgl. MwSt. Bitte Lohn & Gehalt auf der nächsten Seite hinzubuchen. Vorschau Bestellprozess
Lohn & Gehalt
Mitarbeiterdatenverwaltung Endlich alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort gesammelt und jederzeit im Zugriff. Ändern sich Mitarbeitarbeiterdaten, berücksichtigt lexoffice dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung.
Abrechnung aller Mitarbeitertypen und Entgeltarten In wenigen Minuten 100% rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter und Aushilfen: Einfach nur Daten eingeben, die auch dem Steuerberater oder Lohnbüro gemeldet werden müssen - den Rest erledigt lexoffice.
Automatische Erstellung & Versand der SV-/Steuermeldungen lexoffice erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet lexoffice automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so Geld zurück.
Mitarbeiter integriert bezahlen Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge direkt aus lexoffice heraus überweisen. Eine manuelle Übertragung der Daten in das Onlinebanking entfällt dadurch.
Lohndokumente für Mitarbeiter digital bereitstellen lexoffice stellt für jeden Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang zur Verfügung. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. Damit gehört der zeitraubende Ausdruck & Versand dieser Unterlagen ebenso der Vergangenheit an wie der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail.
Automatische Verbuchung der Personalkosten Nach der Lohn- & Gehaltsabrechnung sind alle Personalkosten auch bereits automatisch in der lexoffice Buchhaltung verbucht. So haben der Steuerberater und Sie sämtliche Personalkosten inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.
HGB-konformes Dokumentenarchiv lexoffice sorgt dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für Ihre Mitarbeiter und Sie als Arbeitgeber ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. So sind Sie auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.
Datenimport/-export (DLS) Über den vom Gesetzgeber für alle Lohnabrechnungsysteme vorgeschriebenen DLS-Export wird ein Wechsel zu lexoffice zum Kinderspiel. Alle Daten aus bisherigen Systemen exportieren und in lexoffice importieren - fertig!

lexoffice Geschäftskonto
lexoffice Geschäftskonto Dank optimaler Integration in alle anderen lexoffice Funktionen spare ich mit meinem neuen Geschäftskonto Zeit & Aufwand.
SEPA Überweisungen Überweisungen, Daueraufträge, Termin- und Sammelüberweisungen erstelle ich direkt aus lexoffice heraus und ohne Zusatzkosten.
SEPA Lastschriften Für Abbuchungen meiner Lieferanten von meinem Geschäftskonto fallen keine Zusatzkosten an.
Visa Business Debitkarte Mit der lexoffice Visa Business Debit Karte kann ich in Deutschland und darüber hinaus fast überall bezahlen. Natürlich auch kontaktlos und im Internet.
Bargeldauszahlungen an allen Geldautomaten Immer liquide - mit der Visa Card kann ich an allen Geldautomaten kostenlos Bargeld abheben.
RG online bezahlen im Kundenportal *Ab Version lexoffice Essential
Google Pay
Apple Pay
Apple Pay
Dispo-Kredit

ab 124,95 €
im Bestellprozess hinzubuchen

Lohn & Gehalt
Mitarbeiterdatenverwaltung Endlich alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort gesammelt und jederzeit im Zugriff. Ändern sich Mitarbeitarbeiterdaten, berücksichtigt lexoffice dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung.
Abrechnung aller Mitarbeitertypen und Entgeltarten In wenigen Minuten 100% rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter und Aushilfen: Einfach nur Daten eingeben, die auch dem Steuerberater oder Lohnbüro gemeldet werden müssen - den Rest erledigt lexoffice.
Automatische Erstellung & Versand der SV-/Steuermeldungen lexoffice erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet lexoffice automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so Geld zurück.
Mitarbeiter integriert bezahlen Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge direkt aus lexoffice heraus überweisen. Eine manuelle Übertragung der Daten in das Onlinebanking entfällt dadurch.
Lohndokumente für Mitarbeiter digital bereitstellen lexoffice stellt für jeden Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang zur Verfügung. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. Damit gehört der zeitraubende Ausdruck & Versand dieser Unterlagen ebenso der Vergangenheit an wie der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail.
Automatische Verbuchung der Personalkosten Nach der Lohn- & Gehaltsabrechnung sind alle Personalkosten auch bereits automatisch in der lexoffice Buchhaltung verbucht. So haben der Steuerberater und Sie sämtliche Personalkosten inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.
HGB-konformes Dokumentenarchiv lexoffice sorgt dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für Ihre Mitarbeiter und Sie als Arbeitgeber ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. So sind Sie auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.
Datenimport/-export (DLS) Über den vom Gesetzgeber für alle Lohnabrechnungsysteme vorgeschriebenen DLS-Export wird ein Wechsel zu lexoffice zum Kinderspiel. Alle Daten aus bisherigen Systemen exportieren und in lexoffice importieren - fertig!

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Auftrag & Buchhaltung
GoBD Langzeitbelegarchiv
Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Lanzeitbelegarchiv von lexoffice speichern. Nur das schützt vor möglichen Steuernachzahlungen!
Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung
Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per lexoffice App abscannen. lexoffice erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den nur noch per Klick bestätigt werden muss.
Offene Posten Übersicht
Alle Zahlungen im Griff - auf einen Blick sehen, welcher Kunde noch Geld schuldet und welcher Lieferanten bis wann Geld überweisen bekommen muss. Nie wieder Zahlungsfristen verpassen.
Rechnungen aus E-Mails mit 1 Klick in lexoffice übernehmen
Rechnungs-PDFs aus E-Mails direkt im Mail Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung und Archivierung an lexoffice weiterleiten - das ist genau so einfach wie Fotos teilen per WhatsApp und Co.
Automatische Umsatzsteuerprognose
Überall in Echtzeit wissen, wieviel Geld am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überwiesen werden muss oder von dort zurückkommt. Keine bösen Überraschungen mehr.
App Store
Adieu Medienbrüche - über 40 smarte Unternehmer-Lösungen wie Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder Newslettersystem können direkt mit lexoffice verbunden werden. So gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in die Buchhaltung und werden hier direkt verbucht. Zeitersparnis pro Vorgang: 100%.
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen
Aufträge mit lexoffice bis zu 90% schneller schreiben als mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung erledigt lexoffice im Hintergrund automatisch.
Standardprodukte und -services
Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen können als Vorlagen abgespeichert werden und später mit 1 Klick in künftige Aufträge eingefügt werden.
Mahnungen & Zahlungserinnerungen
Diese mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen erstellen und postalisch oder digital versenden.
USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung
Diese elektronisch mit einem Klick erstellen und aus lexoffice an das Finanzamt versenden. Sollte eine zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann auch diese automatisch aus lexoffice heraus erzeugt und versendet werden.
Elektronisches Kassenbuch
Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzteskonform erfassen und verbuchen. Den Bargeldbestand kalkuliert lexoffice automatisch & fehlerfrei.
GuV & EÜR Berichte
In lexoffice den Firmengewinn jederzeit und in Echtzeit im Blick behalten. Mittels Drill-Down Funktion in einzelne Berichtspositionen hineinzoomen, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können.
Anlagenverwaltung
Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt lexoffice beim Belegscan automatisch. So werden diese automatisch richtig in der Buchhaltung erfasst. Zudem sorgt lexoffice für die korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.
Abo-Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen nur 1x anlegen; danach versendet lexoffice diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an die Kunden.
Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische-, EU-, XRechnung)
Abschlags-& Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (Reverse Charge), sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) genauso einfach wie normale Rechnungen erstellen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt lexoffice.
Public API
Diese erlaubt eine direkte System-zu-System Integration für individuelle betriebliche Belange. So können Belegflüsse und Workflows automatisiert und digitalisiert werden, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.
Steuerberater Zugang
Steuerberater Zugang
Ihr Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu Ihrem lexoffice Konto. Über 35.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.
Elektronische Pendelakte
Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt Ihr Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalten Sie von ihm auf gleichem Weg zurück.
Kunden & CRM
Kundenkontakte verwalten
Kontaktdaten Ihrer Kunden übernimmt lexoffice auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch Ihres Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So können sie später per Knopfdruck in neue Aufträge eingefügt werden.
Zeitstrahlansicht
Zu jedem Ihrer Kunden zeigt lexoffice den zeitlichen Verlauf. Darin sehen Sie alle Vorgänge zu Ihren Kunden in chronologischer Reihenfolge. So können Sie sich jederzeit schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche vorbereiten.
Aufgaben, Erinnerungen, Notizen
Aufgaben, Erinnerungen und Notizen direkt in lexoffice eintragen, um sie beim nächsten Treffen parat zu haben. lexoffice erinnert auf dem Smartphone oder der Apple Watch an fällige Aufgaben und Termine.
Online-Kundenportal
Im Online-Kundenportal Angebote und Rechnungen mit den Kunden teilen. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal bezahlen.
Umsatzstatistiken & Reports
Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet lexoffice zu jedem Kunden individuell. Damit gehen Sie gut vorbereitet in Kundengespräche.
HGB-konforme Kundenakte
In der Kundenakte alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort sammeln und von überall drauf zugreifen. Die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz gemäß HGB besorgt lexoffice im Hintergrund automatisch.
Banking & Finanzen
Multibanking
In lexoffice alle Bankkonten anbinden und so einen Echtzeitüberblick über die gesamte Finanzlage haben.
Automatischer Zahlungsabgleich für Belege
Zahlungsein- und -ausgänge der Bankkonten gleicht lexoffice vollautomatisch mit den offenen Rechnungen und Ausgaben ab, so dass stets klar ist, welche Zahlungen erledigt sind oder noch ausstehen.
Bezahlung offener Belege (Überweisungen)
Überweisungen direkt aus lexoffice heraus versenden. Empfängername und IBAN ergänzt lexoffice automatisch aus den Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.
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Potentielle Liquiditätsengpässe oder freies Kapital bereits Wochen im Voraus erkennen und entsprechend planen und handeln können.

lexoffice Geschäftskonto
lexoffice Geschäftskonto Dank optimaler Integration in alle anderen lexoffice Funktionen spare ich mit meinem neuen Geschäftskonto Zeit & Aufwand.
SEPA Überweisungen Überweisungen, Daueraufträge, Termin- und Sammelüberweisungen erstelle ich direkt aus lexoffice heraus und ohne Zusatzkosten.
SEPA Lastschriften Für Abbuchungen meiner Lieferanten von meinem Geschäftskonto fallen keine Zusatzkosten an.
Visa Business Debitkarte Mit der lexoffice Visa Business Debit Karte kann ich in Deutschland und darüber hinaus fast überall bezahlen. Natürlich auch kontaktlos und im Internet.
Bargeldauszahlungen an allen Geldautomaten Immer liquide - mit der Visa Card kann ich an allen Geldautomaten kostenlos Bargeld abheben.
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Lohn & Gehalt
Mitarbeiterdatenverwaltung
Endlich alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort gesammelt und jederzeit im Zugriff. Ändern sich Mitarbeitarbeiterdaten, berücksichtigt lexoffice dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung.
Abrechnung aller Mitarbeitertypen und Entgeltarten
In wenigen Minuten 100% rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter und Aushilfen: Einfach nur Daten eingeben, die auch dem Steuerberater oder Lohnbüro gemeldet werden müssen - den Rest erledigt lexoffice.
Automatische Erstellung & Versand der SV-/Steuermeldungen
lexoffice erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet lexoffice automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so Geld zurück.
Mitarbeiter integriert bezahlen
Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge direkt aus lexoffice heraus überweisen. Eine manuelle Übertragung der Daten in das Onlinebanking entfällt dadurch.
Lohndokumente für Mitarbeiter digital bereitstellen
lexoffice stellt für jeden Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang zur Verfügung. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. Damit gehört der zeitraubende Ausdruck & Versand dieser Unterlagen ebenso der Vergangenheit an wie der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail.
Automatische Verbuchung der Personalkosten
Nach der Lohn- & Gehaltsabrechnung sind alle Personalkosten auch bereits automatisch in der lexoffice Buchhaltung verbucht. So haben der Steuerberater und Sie sämtliche Personalkosten inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.
HGB-konformes Dokumentenarchiv
lexoffice sorgt dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für Ihre Mitarbeiter und Sie als Arbeitgeber ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. So sind Sie auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.
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