Mahnungen
versenden

Unbegrenzt Mahnungen
erstellen lassen

Automatisiert offene Rechnungen erkennen
und Kunden an die Zahlung erinnern

... und automatisch
verbuchen!

  • Zahlungen werden automatisch
    erkannt + Offene-Posten-Liste
    aktualisiert
  • Bezahlte Mahnungen
    werden richtig verbucht
    (inkl. Mahn-Gebühren)
  • OP-Liste für Ihren Steuerberater
    oder UStVA / EÜR selbst erstellen

„lexoffice Buchhaltung & Berichte weist mehr als 100 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“

Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„lexoffice Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud- Dienst mit pfiffigen Funktionen.“

„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten „lexoffice Buchhaltung & Berichte“. Der Service hat über 100 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie
E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“

„lexoffice [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“

TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit
(mehr Informationen)
  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes--
    senheit, die Selbstbeschreibungeibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
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In 5 Klicks zur rechtssicheren
Mahnung!

Es ist wirklich so einfach ...

1.

Offene Posten

  • Lexware Office zeigt Ihnen alle
    unbezahlten Rechnungen an
  • Sie sehen auf einen Blick:
    • nicht eingehaltene Zahlungsfristen
    • Kunden, die Sie anmahnen müssen
    • bei welcher Mahnstufe sich Ihr
      Kunde befindet

2.

Mahnung schreiben

  • Einfach die überfällige Rechnung per
    Klick in eine Zahlungserinnerung oder
    in eine Mahnung umwandeln – fertig!
  • Individuelle Mahntexte und Titel
    einmal eingeben und auswählen (mehr)

    Selbstverständlich können
    Sie auch ganz einfach eine
    abweichende Zustelladresse
    einfügen oder auch Positionen
    löschen.

3.

Mahnung verschicken

  • Mahnung in der Vorschau prüfen,
    dann ausdrucken oder per E-Mail
    verschicken
  • Alle Kontaktdaten werden
    automatisch in den Briefkopf
    eingefügt – fertig!
  • Unsere Empfehlung

    Verschicken Sie die
    Mahnung per Post:

    Ihr Kunde wird so noch
    einmal an die offene Rechnung
    erinnert
    und für Sie wichtig:
    Er wird juristisch korrekt
    in Verzug gesetzt
    .

4.

Zahlungen verbuchen

  • Dank des integrierten Online-
    Bankings
    werden alle Zahlungs-
    eingänge mit den Rechnungen
    abgeglichen
  • Beglichene Forderungen werden
    erkannt und die OP-Liste aktualisiert

5.

Steuerberater informieren

  • Für die UStVA benötigt Ihr Steuer-
    berater eine vollständige Liste über
    alle ausstehenden Zahlungen
  • Diese OP-Liste können Sie mit 1 Klick
    erstellen, herunterladen + verschicken
    (mehr)

    Oder Sie legen einen Zugang
    zu Lexware Office
    speziell für Ihren
    Steuerberater an.

Selbst nie wieder Mahn-
gebühren
zahlen

Alle unbezahlten Lieferanten-
Rechnungen im Blick

  • Besonderer Service

  • Lexware Office erinnert Sie
    fristgerecht an Ihre eigenen
    offenen Rechnungen
  • Bankkonto in Lexware Office integrieren
    und mit 1 Klick sind diese bezahlt
    und verbucht

Für alle Branchen
anpassbar

AGB-Anhänge Design Einheiten Konditionen Kunden Kundencenter Serienrechnung Steuerberater Steuerprüfer USt-Sonderfälle Versand
AGB-Anhänge
lexoffice kann Anhänge standardmäßig
zu jeder Rechnung hinzufügen
Individuelles Design
Logo + eigenes Briefpapier hochladen,
Schriftart anpassen oder eins von 5
fertigen Layouts wählen und anpassen
Individuelle Einheiten
Egal ob Stück, Stunde, Kilogramm etc.:
einmal anlegen und immer wieder per
Klick verwenden
Individuelle Konditionen
Skonto, Rabatte, Zahlungs- und
Skontoziel, Teil- und Schlussrechnung,
Anzahlungen, Abschlagsrechnungen
– festlegen und fertig!
Individuelle Kunden
Privat- oder Geschäftskunden?
Einfach zwischen Netto und
Brutto
switchen – lexoffice
rechnet immer richtig
Eigenes Kundencenter
Fertiges Angebot im Kundencenter
bereitstellen, E-Mail mit Link zum
Center
dem Kunden schicken.
Er kann dort das Angebot annehmen
oder ändern
Serienrechnung
Wiederkehrende Aufträge einmal
einrichten,
und die Rechnung
wird automatisch verschickt
Steuerberater
Alle Unterlagen können mit
1 Klick in die Kanzleisoftware
übertragen werden
Steuerprüfer
Einfach Zugang zu lexoffice
gewähren – Ihre Unterlagen
sind rechts- und GoBD-konform
Steuerliche Sonderfälle
– einfach auswählen
  • Bauleistung §13b
  • Innergemeinschaftliche
    Lieferungen/Leistungen sowie Fernverkauf
  • Dienstleistungen/Ausfuhrlieferungen
    an Drittländer
  • Elektronische Dienstleistungen
Versand
Direkt aus Ihrem E-Mail-Programm
mit eigener Absender-Adresse oder mit
formeller Adresse von lexoffice

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mit Lexware Office erstellen

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FAQs

Kann ich mehrere Bankkonten an Lexware Office anbinden?

ONLINE-BANKING

Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet Ihnen eine ganz einfache Anbindung an Ihre Bankkonten.

Welche Bank-Login-Daten benötige ich für die Anbindung an
die Software?

ONLINE-BANKING

Für die Anbindung Ihrer Konten an Lexware Office benötigen Sie lediglich die gleichen Login-Daten wie für Ihr Online-Banking.

Kann ich Daten mit meinem Steuerberater
austauschen?

DATENAUSTAUSCH

Ja, das Programm bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter „Datenaustausch“ finden Sie alle Möglichkeiten beschrieben.

Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig
Buchhaltungskenntnisse habe?

OHNE HANDBUCH

Ja, denn unser Produkt mit der Buchungssätze-Übersicht ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, mit der Sie Ihre Rechnungen schreiben können. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen verdeutlichen.

Wenn ich meine Version des Lexware Office Angebotsprogramms
wechseln möchte, ab wann zahle ich den anderen Betrag?

ZUSAMMENFASSENDE MELDUNG

Ihr Wechsel wird sofort mit dem gewünschten Funktionsumfang wirksam. Der neue Betrag wird dann mit dem nächsten Datum der Rechnungsstellung fällig.

Nach der Rechnung kommt
das Finanzamt ...

Auch diese Finanzamt-Formulare
füllt Lexware Office automatisch aus:

Lückenloses

Kassenbuch

Berechnete

Umsatzsteuer

Zusammenfassende

Meldung

Vorausgefüllte

EÜR

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Abschreibung

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„lexoffice Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud- Dienst mit pfiffigen Funktionen.“

Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten ‚lexoffice Buchhaltung & Berichte‘. Der Service hat über 100 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie
E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“

„lexoffice [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“

„Testsieger ist Lexoffice mit dem Qualitätsurteil ‚gut‘. Der Anbieter profiliert sich mit dem besten Online-Service für Interessenten. [...] Am Telefon kommen sämtliche Gespräche im ersten Anrufversuch zustande, und die Mitarbeiter beraten meist strukturiert.“

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Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit
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  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes--
    senheit, die Selbstbeschreibungeibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
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